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L'inventaire physique ou l'Inventory est un contrôle permettant de connaître le nombre exact d'articles en magasin ainsi que leurs emplacements.
Ainsi, la mise en place d'un inventaire physique permet au responsable de la comptabilité générale de s'assurer de la concordance des immobilisations figurant au bilan et les existants réels.

L'ensemble des procédures mises en place pour la gestion des immobilisations, doit permettre de réaliser la mise à jour d'un inventaire permanent. Aussi, l'inventaire physique constitue une mesure de contrôle de la correcte application des procédures.

Concernant le traitement des archives, l'inventaire physique des documents consiste à faire le relevé exhaustif et sur les lieux même de leur conservation, de tous les documents et dossiers d'un organisme ou d'une de ses unités administratives.

La visite de l'archiviste dans chaque unité permet de recueillir toute l'information nécessaire à la réussite de l'évaluation des besoins en matière de gestion des documents administratifs.