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Un cahier des charges vise à définir les spécifications de base d'un produit ou d'un service à réaliser. En outre un cahier des charges décrit ses modalités d'exécution et définit les objectifs à atteindre et les cadres de la mission.

Le cahier des charges est un document contractuel entre le client et le prestataire/vendeur qui décrit de manière explicite ce qui est attendu du maître d'oeuvre par le maître d'ouvrage.
Le cahier des charges permet d'une part de garantir au maître d'ouvrage que les livrables seront conformes à ce qui est écrit et d'autre part d'éviter que le maître d'ouvrage, modifie son souhait après et demande au maître d'oeuvre de nouvelles fonctionnalités non prévues d'avance.

Le cahier des charges doit contenir tous les éléments permettant au maître d'oeuvre de juger de la taille et de la complexité du projet, afin d'être en mesure de proposer une offre adéquate.
Les éléments principaux que doit contenir cahier de charges sont le contexte, les objectifs, le périmètre, le calendrier et les clauses juridiques...