Comment faire un inventaire
L'inventaire est une lettre exhaustive d'entités considérées en tant que biens dans le but d'en faciliter l'évaluation ou ma gestion. L'inventaire est généralement effectué à des moments précis : fin de l'année, début de bail ( état des lieux), fin de vie ( inventaire après décès), saisie immobilière...
La typologie de l'inventaire diffère d'un établissement à l'autre que ça soit une bibliothèque ( l'inventaire consiste à établir la liste des documents possédés par l'établissement), archives et centre de documentation les entreprises ( l'inventaire est nécessaire pour la réalisation du bilan de fin d'année), les établissements culturels ( inventaire du patrimoine de monuments historiques et archéologiques).... Comment faire un inventaire? La réalisation de l'inventaire doit se baser sur une méthodologie bien définie. Ainsi s'agissant d'un inventaire de stocks, la procédure peut se résumer dans le choix de la date et des horaires de commencement, préparation des lieux de stockage, le personnel chargé de l'inventaire, l'arrêt des mouvements pendant l'inventaire, le dénombrement et saisie de l'inventaire, centralisation et suivi des quantités....
Généralement l'importance quantitative de données à traiter dans l'inventaire oblige le recours à une base de données informatique.
